Un reto; ser más rentable, eficiente, productivo y sostenible

Un reto; ser más rentable, eficiente, productivo y sostenible

Hemos pensando que la manera más original, para que nadie tenga la tentación de imprimir y con los equipos que ya contaban nuestros empleados, léase, tabletas, móviles o portátiles, es sustituir las impresoras de nuestras 2 oficinas centrales, por 2 preciosos BONSAIS, que nos ayudarán a recordar diariamente, porque NO DEBEMOS IMPRIMIR.

Dejamos muestra gráfica de este fantástico cambio.

En el proceso de digitalización de nuestra empresa, uno de los objetivos que nos planteamos fue reducir la cantidad de impresiones en papel que realizábamos entre todas las oficinas. En primer lugar, identificamos la cantidad de folios que imprimíamos en un año; la cifra fue escalofriante, 90.000 hojas, el dato lo pudimos obtener fácilmente, puesto que todas las impresoras las teníamos en mantenimiento con pago por folio. Era el momento de posicionarnos y marcarnos un objetivo, y nos planteamos imprimir solo 500 hojas en el periodo comprendido entre Julio 2016 y Julio 2017. Toda la empresa pronto se involucró en este proceso, porque entendieron que la cantidad de hojas impresas era una auténtica barbaridad (equivalente a destruir 9 árboles) y además se nos brinda la oportunidad de ser más eficientes y productivos en nuestro día a día, ya que el reto es doble, mejorar procesos para ser más rentables y por otro lado contribuir con nuestra acción al sostenimiento del medio ambiente.

La digitalización además de conseguir cumplir los objetivos de eficacia, productividad y sostenibilidad del medio ambiente, tiene que ser rentable económicamente. Para ello cada acción que realizamos debe estar cuantificada económicamente. En primer lugar, dejamos de pagar las copias y los folios de las impresoras; dicho presupuesto anual ascendía a 2900 €+IVA. Para llevar a cabo esta digitalización de procesos la primera inversión que hemos tenido que realizar es comprar 34 licencias de Office 365, cuyo coste mensual es de 132€ y su coste de instalación es de 650€, en total el presupuesto anual asciende a 2241 €+IVA, con lo que todavía tenemos 659 € a nuestro favor, frente al método tradicional de impresión y destrucción de papel, y ya tenemos a todos nuestros empleados en la nube. Como punto de partida, este es un pequeño pero valiente ejemplo de la transformación digital, pero no es más que el principio, ya que el ahorro en costes y la eficacia hacen muy atractiva la digitalización de las empresas. Os iremos contando….

sin papeles en sconecta2

Compartir esta noticia


Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si pulsa el botón "ACEPTAR" está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.

ACEPTAR
Aviso de cookies